РГВИА. Общая информация, основные документы и поиск

Что такое РГВИА: особенности, структура, история, фонды

РГВИА – Российский государственный военно-исторический архив, учреждение, основанное по Указу Президента Российской Федерации в 1995 году. Является федеральным казенным учреждением, внесенным в перечень объектов культурного наследия особой ценности.

Если Вам нужна помощь в РГВИА по выявлению сведений и информации о Ваших родственниках для проведения генеалогического исследования или других целей напишите мне

О другом немаловажном федеральном архиве, РГАДА, можно почитать здесь

Где находится РГВИА?

Здание архива расположено в Москве, по адресу улица 2-я Бауманская, дом 3. Добраться до объекта легко на метро – станция «Бауманская». Работает учреждение в будние дни, выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники.

Как попасть в РГВИА?

В РГВИА работают несколько читальных залов и справочный аппарат, который поможет найти необходимое. Читальные залы работают до 17:00 по понедельникам, вторникам, четвергам, до 20:00 в среду, до 16:00 в пятницу. Аналогичный режим работы справочного аппарата архива.

Важно! По пятницам в конце месяца учреждение закрывается на санитарный день.

С 2020 года действуют обновленные правила работы в читальных залах и справочном аппарате, что вызвано карантинными требованиями. Рабочий день поделен на смены – в рамках одной в читальном зале могут находиться до 12 человек (1 смена – 3-4 часа). Записаться в архив можно по телефону (499) 267-44-62. Ориентировочный срок ожидания посещения архива с момента записи на момент написания статьи (октябрь 2021 года)- 2 недели. Т.е. записавшись 1 ноября в архив Вы сможете попасть лишь 15 ноября.

Работа с описями

В РГВИА прежде чем заказать нужно поработать с описями. Описи в зависимости от доступность можно разделить на несколько типов:

• Доступные удаленно в электронном виде Прежде всего это описи, касающиеся 1914-1920хх годов
• Доступны в электронном виде, но только на компьютерах читального зала. Список описей, которые доступны в читальном зале в электронном виде.
• Описи имеющиеся в бумажном виде в читальном зале
• Описи, которые необходимо заказывать отдельно и на которые нужно подавать дополнительное требование

Как заказать дела ?

Документы, которые хранятся в учреждении, открыты для доступа. Заказать документы для работы можно при помощи электронной почты: user-chz@rgvia.com (для приема заказов на выдачу), info@rgvia.com (для запросов по поводу поиска, копирования документации).

В РГВИА действуют два читальных зала: в первом происходит изучение подлинников, описей — всего 24 посадочных места, во втором – работают с микрофильмами (всего 10 мест). Если мест нет, работники учреждения могут отказать в посещении в этот день. Учитывая карантинные ограничения, количество мест уменьшено: первый зал – до 12 человек, второй – до 6 посетителей.

Правила получения документации и работы с ней:

• Выносить подлинники за пределы здания категорически запрещено;
• Заказ выполняется заранее, его выполняют до 2 рабочих дней;
• Можно заказать до 2 дел;
• Справочный центр содержит указатели по фондам, именной и тематический каталоги, базы данных по темам;
• Копирование и фотографирование запрещено, можно заказать услугу копирования на платной основе.

Работа с картотеками и базами данных РГВИА

Каталоги

• систематический – карточный, 381,9 тыс. карточек
• именной – карточный, – 25,5 тыс. карточек
• Наградная картотека служащих Российского общества Красного Креста и других общественных организаций по оказанию помощи армии периода Первой мировой войны – именная, карточная, 78,4 тыс. карточек.

Указатели к документам межфондовые:

• Межархивный тематический указатель к документам по истории Отечественной войны 1812 г. – база данных, 15,0 тыс. записей;
• Личный состав офицеров и классных чиновников русской армии, именной, карточный – 415,7 тыс. карт.;
• Личный состав офицеров русской армии – именной, база данных, 62,7 тыс. персоналий;
• Списки по старшинству, именные и алфавитные списки офицеров русской армии – именной, база данных, 6,8 тыс. персоналий;
• Указатель участников Отечественной войны 1812 г. – именной, карточный, 18 тыс.карточек;
• Кавалеры ордена Святого Георгия и Георгиевского оружия периода Первой мировой войны – именной, база данных, 10,9 тыс. персоналий;

Указатели к документам фондовые:

• Указатель к документам коллекции «Послужные списки офицеров» (Ф. 409) – именной, листовой, 63 тома;
• Указатель к документам коллекции «Послужные списки офицеров» (Ф. 409) – база данных, 443 тыс. персоналий;
• Указатель управлений, учреждений, войсковых соединений и частей армии к документам коллекции «Списки по старшинству генералов, штаб- и обер-офицеров» (Ф. 408) – предметный, листовой, 5 томов;
• Указатель военно-судных дел фонда «Главное военно-судное управление» (Ф. 801) – именной, листовой, 111 томов, создан в делопроизводстве учреждения-фондообразователя

Указатели к описям:

• Межфондовый указатель фондовых включений, имеющихся в описях фондов, изданных Московским отделением Общего архива Главного штаба и Военно-ученым архивом (по 59 фондам) – листовой, 1 том;
• Указатель к описям фонда «Инспекторский департамент Военного министерства» (Ф. 395) – именной, карточный, 116,5 тыс. карточек;
• Указатель списков личного состава военно-учебных заведений к описям фонда «Главное управление военно-учебных заведений» (Ф. 725) – предметно-тематический, листовой, 1 том;
• Указатель к описям фонда «Главное управление военно-учебных заведений» (Ф. 725) – именной, листовой, 1 том.

Указатели к описям (элемент справочного аппарата описи) РГВИА:

• именной указатель к описи фонда «Казачья экспедиция Канцелярии Военной коллегии» (Ф. 13);
• именной указатель к описи фонда «Главный штаб 1-й армии» (Ф. 14414);
• указатели фондовых включений, структурно-хронологический и географический к описям фондов «Канцелярии Военного министерства» (Ф. 1, 29);
• указатели фондовых включений, структурно-хронологический и географический к описям фонда «Главное военно-техническое управление» (Ф. 802);
• указатели именной и географических и этнографических наименований к описи 7 фонда «Главное управление Генерального штаба» (Ф. 38);
• указатели именной, войсковых частей и гражданских должностных лиц, управлений и заведений к описям фонда «Барклай де Толли М.Б.» (Ф. 103);
• указатели именной, войсковой, географический, гражданских должностных лиц, управлений, учреждений и заведений к описям фонда «Армейская экспедиция Канцелярии Военной коллегии» (Ф. 4);
• именной указатель к описи 2 фонда «Гарнизонная экспедиция Канцелярии Военной коллегии» (Ф. 9);
• именной указатель к описям 1-5 фонда «Инспекторская экспедиция Военной коллегии» (Ф. 11);
• именной указатель к описи 4 фонда «Приказной стол Канцелрии Военной коллегии» (Ф. 17);
• именной указатель к описи 1 фонда «Воинская экспедиция Военной коллегии» (Ф. 20);
• указатели именной, войсковых частей и учреждений, географический, гражданских должностных лиц, управлений, учреждений и заведений к описям 1–2 фонда «Военная канцелярия цесаревича Константина Павловича» (Ф. 25);
• предметно-именной указатель к описям 4–11 фонда «Канцелярия дежурного генерала Главного штаба е.и.в.» (Ф. 36);
• хронологически-структурный указатель к опиям фонда «Управление генерал-инспектора по инженерной части» (Ф. 312);
• предметно-именной указатель к описям фонда «Педагогический музей военно-учебных заведений» (Ф. 354);
• указатели именной, предметно-тематический, военных и гражданских учреждений, организаций и предприятий, соединений и частей действующей армии и флота к описи 1 фонда «Секретарская часть при военном министре» (Ф. 372);
• географический указатель к описям фонда «Статистические, экономические, этнографические и военно-топографические сведения о России» (Ф. 414);
• географический указатель к описям фонда «Генеральные карты России» (Ф. 416);
• географический указатель к описям фонда «Планы и описания городов, крепостей, селений и других населенных пунктов России» (Ф. 418);
• географический указатель к описям фонда «Гидрографические карты и планы России» (Ф. 419);
• географический указатель к описям фонда «Карты и описания водных сообщений России» (Ф. 420);
• указатели географический и предметно-тематический к описям фонда «Карты и описания месторождений полезных ископаемых, минеральных источников и промышленных предприятий России» (Ф. 421);
• указатели структурно-хронологический, фондовых включений и комитетов и комиссий к описям фонда «Инженерный комитет» (Ф. 803);
• географический указатель к описи 2 фонда «Инженерный департамент» (Ф. 827);
• именной указатель к описям фонда «Медицинский департамент» (Ф. 879);
• именной указатель к описи 10 фонда «Штаб Петроградского военного округа» (Ф. 1343);
• предметно-тематический указатель к описям фонда «Военная канцелярия при военном губернаторе Ферганской области» (Ф. 1438);
• именной указатель к описям фонда «Военно-судная часть при командующем войсками Варшавского военного округа» (Ф. 1873);
• географический указатель к описи 7 фонда «Владивостокская крепость» (Ф. 13149).

Основные фонды и краткое описание

РГВИА имеет четкую структуру, в которую входят: административный аппарат, отдел сохранности и учета документации (состоит из семи хранилищ), научно-справочный, информационный отделы, секция публикации документации, отдел по организационно-методической работе, секции инженерного обеспечения, финансовый сектор.

Для посетителя наиболее важны информационный отдел и архивохранилища. В первом хранилище содержаться фонды военных учреждений XVIII-XIX веков, генералитета XVIII, некоторые документы личного происхождения. Второе содержит подлинники более позднего периода – не ранее второй половины XIX и до начала XX веков. В третьем хранилище – коллекции Военно-ученого архива, управлений армии, различных войск. Четвертое сосредотачивает документы, касающиеся полевых управлений русской армии, обеспечения – санитарного, технического, во времена Первой мировой войны. В пятом хранятся фонды учебных заведений военной направленности, судов за период XVIII – начала XX веков. Шестое хранилище используется для печатных изданий, седьмое – для фотокопий, копий подлинников на электронных носителях.

На 2020 год в РГВИА насчитывается почти 13000 фондов, около 19000 описей, около 3,5 млн. дел. К особо ценным относят 123326 единиц. Также – более 62000 книг и брошюр, микрофотокопий – более 18,5 млн. Тематика документов охватывает историю вооруженных конфликтов, развитие российской армии, военного искусства, вооруженных сил, посвящена отдельным историческим персонажам приблизительно за более чем 200 лет. Кроме того, отдельные документальные источники касаются истории страны, этнографии, внешней политики, экономики. Тематика хранящихся в архиве документов не сугубо военная.

Особенности отдельных фондов:

• Военной коллегии и министерства: данные о методах дислокации, организации обучения, снабжении войск, история военных реформ, развития военной науки на территории Российской империи.
• Рукописи, проекты, докладные и не только отдельных исторических деятелей относят к документам личного происхождения. Например, Шувалова П.И., М.И.Драгомирова, А.Ф.Редигера, императоров Российской империи, Тотлебена Э.И., Аракчеева А.А., Милютина Д.А. и других.
• Личные документы и источники другого происхождения содержат данные об истории войн, ходе военных кампаний, походов армии за период от XVIII века и до начала XX века. Особый интерес представляют документы личного происхождения Б.Х. фон Миниха, П.П. Ласси, Салтыкова П.С., Румянцева-Задунайского П.А., Багратиона П.И., Ермолова А.П., Барклая де Толли М.Б., Голенищева-Кутузова М.И., Суворова-Рымникского А.В., Паскевича-Эриванского И.Ф. и других.
• Фонды с данными, относительно личного состава армии за разные периоды. Тут содержатся списки чинов, короткие данные о службе.
• Фонды Артиллерийской экспедиции Военной коллегии, Артиллерийского и Инженерного департаментов, Военно-технического и Артиллерийского управлений Военного министерства дают представление о развитии инженерного, военного дела в стране, истории использования различной военной техники. Особый интерес представляют документы ученых и изобретателей в сфере военной техники.
• Документы Генерального штаба, Главного штаба и его Азиатской части, Военно-ученого архива дают информацию об экспедициях Берга, Беринга, Пржевальского, Венюкова, Северцова, Беллинсгаузена и не только.
• Фонды Главного военно-судного управления дают данные, относительно восстаний, революций, солдатских волнениях.

Собрание документов военно-санитарного управления дает представление о истории военной медицины. Отдельные фонды посвящены музыкальному делу в армии, административному делению, состоянию экономики в России в разные исторические периоды, статистике, географии, топографии, картографии. В коллекциях содержатся карты, планы, глазомерные съемки, источники по истории архитектуры, чертежи, фотографии конца позапрошлого – начала прошлого веков.

Важно! В РГВИА имеются данные не только по истории военного дела Российской империи, но и других стран: Китая, Великобритании, Сербии, Болгарии, Персии и прочих, связанных международными отношениями с Россией.

Ценность представляю личные документы, связанные с деятелями культуры: Гумилев, Верещагин, Айвазовский, Собинов, Достоевский, Лермонтов, Пушкин и другие. Среди раритетов: рапорты Потемкина, дневники, инструкция Багратиона.

РГВИА для генеалогии

Огромное значение имеет РГВИА для генеалогии. В архивах фонда содержится огромное количество сведений по первой мировой войне, включая послужные и формулярные списки, сведения по личному составу различных полков первой половины 18 — конца 19 века. Особенно значительны сведения, содержащиеся в ф.489, которые затрагивают прежде всего 1770-е — 1810-е года.